您对企业参加展会的注意事项了解有多少,现在小编就给大家介绍一下西宁展会装修的相关知识,希望对您有所帮助。
一、、展位设计
1、标准展位装修
通常,标准展位的高度是2.457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。
如果企业选报标准展位,主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品,通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个(把头的展位),通常的做法是企业可以得到两块免费楣板,侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。
在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料,参展商可以提前制作,也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。
2、展位特装
如果企业选报的是展位特装,参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证,交纳管理费,同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观人员的便捷,尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式,以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。
会展搭建选购,要从实际需求出发,主要考虑以下几个因素:承载重量、使用环境、交通运输、库存大小、器材价格。有些因素是相互矛盾的。例如:体积小的桁架,运输方便,库存占地小,但是承载重量也大大减小,在使用环境上更不应该考虑户外工程。
所以,客户在选购时,要把握自身的首要需求。
展区内应配备足够的桌椅,供参观人员与工作人员商谈或休息。
展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。
3、制作宣传材料
参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本,帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户,
也不失为一种可行的办法。
4、遵守规章
参展商在展位搭建或装修时,一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。
5、展览期间的工作
"事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料,以便于参观人员询问情况和索取材料。
"企业的老总或负责销售的经理在场,不但有助于提高公司的形象,还可以提高现场工作人员的积极性。
"应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事,不要因此而影响了工作人员的积极性。
总之,展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分,展览期间的工作就会越顺利,成功的把握就越大。因此,展会期间的工作90%取决于事前的准备工作。具体而言,要有三个精心:
(1)材料要精心设计,数量要准备充足;
(2)人员要精心挑选,选择责任心强,工作热情高,熟悉业务的工作人员,可能会给公司带来意想不到的收获;
(3)展位要精心布置,既留有足够的活动空间,同时又有足够的坐椅,让客户可以座谈。
企业通过会前的精心准备,会中的认真对待,会后的详尽总结,定会收到最佳的展出效果。
小编相信上面的一些介绍应该对西宁展会装修一定的了解了,但是还是不要以为自己就是精通装潢的哦,想要完美装潢,还有很多功课要学习的,推荐看看后面的!